PMO Digital Factory
Description du Poste
Éducation & Expérience
• Plus de 5 ans d'expérience en gestion de projets/programmes, idéalement dans des rôles de transformation numérique ou de PMO IT.
• Expérience avérée dans la livraison Agile, DevOps, ou dans des environnements SAFe (Scaled Agile Framework).
• Solide compréhension de la gouvernance organisationnelle, de la coordination interfonctionnelle et du cycle de vie des produits numériques.
Compétences :
• Excellente capacité à structurer des programmes et à gérer la gouvernance multi-parties prenantes.
• Forte capacité d'analyse basée sur les données et maîtrise du suivi des KPI et de la gestion de budget.
• Maîtrise des outils de gestion de projets (Jira, Confluence, Power BI ou équivalent).
• Solides compétences interpersonnelles, ainsi qu'une excellente communication écrite et orale.
Langues :
• La maîtrise du français et de l'anglais Obligatoire
Mission :
• Assurer un suivi et un reporting efficaces sur les objectifs stratégiques.
• Garantir le respect des principes de gouvernance
• Contribuer à l'amélioration continue de la visibilité du portefeuille, de la vitesse de livraison et de la satisfaction des parties prenantes.
Responsabilités clé
Coordination du programme stratégique
Gouvernance & Suivi de la performance
- Organiser et animer les réunions SteerCo, les Comités et les réunions de gouvernance, en consolidant les documents et les décisions.
- Mettre en place un cadre robuste de reporting des KPI à travers les pays, les hubs et les partenaires.
- Suivre la mise en oeuvre et l'adoption des solutions numériques par les pays.
- Suivre et assurer le suivi de l'exécution du budget, des engagements contractuels, des pénalités et de la mobilisation des ressources.
Engagement des parties prenantes
- Développer des relations de travail solides avec les PMOs des pays, les responsables techniques et les parties prenantes fonctionnelles.
- Agir en tant qu’ambassadeur du comité en assurant une communication claire et un suivi des décisions.
- Garantir l’alignement entre les attentes des partenaires et l’exécution
Opérations & Communication
- Maintenir la documentation centrale et les processus de reporting.
- Assurer la qualité et la cohérence des informations rapportées aux parties prenantes au niveau du comité exécutif.
- Faciliter la communication interne entre les équipes (squads) et les unités pour l’exécution des décisions.